Để đi đến thành công, chúng ta cần biết sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Để làm được điều này, mỗi người cần phải biết lập kế hoạch cho bản thân mình. Vậy làm thế nào để lập bảng kế hoạch cá nhân hợp lý? Bài viết này, Infina sẽ giúp bạn có những mẫu lập kế hoạch cá nhân logic và hiệu quả nhất nhé.
Lập bảng kế hoạch cá nhân là hành động liệt kê tất cả các công việc cần làm trong một danh sách, sắp xếp theo đúng trình tự thời gian phù hợp. Bạn cần xác định rõ, các công việc quan trọng, cấp thiết cần làm trước hay sau phù hợp.
Việc lập bảng kế hoạch cá nhân sẽ giúp bạn định lượng những công việc cần làm, không bị bỏ sót. Ngoài ra, việc này còn giúp bạn có tư duy hệ thống hơn về các công việc cần phải làm, giúp tiết kiệm thời gian. Đặc biệt hơn, nó còn giúp bạn hình thành thói quen đúng hẹn và có khả năng xử ký các tình huống bất ngờ xảy ra.
Khi bắt đầu thực hiện lập kế hoạch, chúng ta cần bắt đầu học cách sử dụng thời gian trong 1 ngày. Để làm được việc này, bạn cần:
Chuẩn bị một cuốn lịch hoặc sổ ghi sẽ giúp bạn tự điều chỉnh thời gian cũng như theo dõi thái độ làm việc của bản thân thông qua công việc ghi chép. Bạn chỉ nên sử dụng một cuốn lịch hoặc sổ ghi duy nhất để tránh bị xao nhãng. Đặc biệt là việc lập kế hoạch học tập cá nhân, hãy tiết kiệm chi phí tối thiểu nhất có thể. Hãy dùng quyển ghi chép này để quản lý thời gian của bạn nhé.
Sau khi đã có sổ ghi chép, bạn cần ngồi lại và xác định rõ các công việc cần ưu tiên. Để làm được việc này, bạn phải trả lời được các câu hỏi:
Mỗi công việc, bạn cần ghi rõ ràng thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ. Mấu chốt ở đây là bạn phải tính toán cẩn thận, kỹ lưỡng để phân chia thời gian đủ để hoàn thiện vấn đề đó.
Không nên đặt lịch trình dày quá, điều này sẽ khiến bạn rơi vào trạng thái căng thẳng. Do vậy, hãy để trống một khoảng thời gian để nghỉ ngơi nhé bạn.
Để lập kế hoạch trong 1 tuần, bạn cần phải tính toán thời gian rộng hơn và nhiều công việc hơn. Để làm được điều đó, Infina khuyên bạn nên thực hiện các công việc như sau:
Để lập được kế hoạch cá nhân trong 1 tháng, bạn cần biết thống kê các vấn đề bao quát, rộng lớn hơn. Cũng giống như việc lập kế hoạch cho 1 ngày, 1 tuần, bạn cần phân loại các cấp độ công việc cũng như sắp đặt thời gian sao cho hợp lý. Bạn cần:
Asana là một trong những ứng dụng lập kế hoạch cá nhân trên điện thoại di động được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Bạn có thể sử dụng Asana để lập bảng kế hoạch cá nhân của học sinh hoặc lập kế hoạch quản lý tài chính cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Asana hoàn toàn miễn phí với đa dạng tác vụ cực kỳ tiện lợi. Phần mềm này có thể giúp người dùng theo dõi tiến độ làm việc, đồng bộ hóa các dữ liệu, ghi chú, file đính kèm,…
Ứng dụng Due giúp phân bổ thời gian hợp lý bởi nó có các tính năng như theo dõi task làm việc. Ngoài ra, Due còn có công cụ tạo nhắc nhở để giúp người dùng hoàn thành đúng các nhiệm vụ đã đề ra.
Với Wunderlist, bạn có thể cài đặt trên mọi hệ điều hành hoàn toàn miễn phí. Phần mềm này giúp người dùng quản lý và phân bổ công việc dễ dàng. Ngoài ra, Wunderlist còn có tính năng đẩy thông báo làm việc mỗi ngày, điều này giúp bạn nâng cao tinh thần tự giác và hiệu suất làm việc.
Trên đây là những kiến thức về lập bảng kế hoạch cá nhân. Mỗi người sẽ có quỹ thời gian khác nhau, vì vậy hãy sử dụng chúng một cách hợp lý nhé. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.
Bạn có cảm nghĩ như thế nào? Hãy để lại bình luận phía dưới nhé!
Xem thêm:
Rủi ro tỷ giá có thể ảnh hưởng lớn đến giá trị đầu tư quốc…
Tài khoản tiết kiệm online mang lại lợi ích vượt trội so với cách tiết…
Tiết kiệm online thường có lãi suất cao hơn từ 0.1% đến 2.1%/năm so với…
1. API là gì? API, viết tắt của Application Programming Interface, là giao diện lập…
Key Takeaway Ship COD là hình thức ship COD phổ biến trong thương mại điện…
1. Công an TP Hải Phòng cảnh báo các chiêu thức lừa đảo qua mạng…