Kiến thức thú vị

Agency Hay Inhouse? Chọn Mô Hình Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp

Đánh giá tại đây

1. Agency là gì?

Agency là một trong những giải pháp hiệu quả mà doanh nghiệp có thể sử dụng để thực hiện các hoạt động marketing, advertising, và branding. Đây là các công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyên môn, giúp xây dựng thương hiệu, quảng bá sản phẩm hoặc quản lý các chiến dịch media. Các agency thường làm việc với nhiều doanh nghiệp, mang đến các ý tưởng sáng tạo và kết quả nhanh chóng.

Các loại hình agency phổ biến

Creative Agency: Creative Agency chuyên sáng tạo nội dung và ý tưởng quảng cáo, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp thương hiệu độc đáo và thu hút. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn tạo nên sự khác biệt trong các chiến dịch advertising và branding.

Digital Marketing Agency: Digital Marketing Agency tập trung vào các chiến lược marketing trực tuyến như SEO, SEM, quảng cáo trên mạng xã hội, và email marketing. Đây là loại hình agency thường xuyên được các doanh nghiệp sử dụng để tối ưu hóa hiệu quả trên các nền tảng số và đạt được kết quả nhanh chóng.

Media Agency: Media Agency quản lý việc đặt quảng cáo trên các nền tảng media như truyền hình, báo chí, và digital. Với chuyên môn cao, agency này đảm bảo rằng chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp đạt được tầm nhìn tối ưu và thu hút đúng đối tượng mục tiêu.

Branding Agency: Branding Agency đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý nhận diện thương hiệu. Các dịch vụ bao gồm thiết kế logo, phát triển bộ nhận diện thương hiệu và chiến lược xây dựng thương hiệu lâu dài, giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng rõ ràng và khác biệt trên thị trường.

Agency Du Lịch: Agency du lịch cung cấp các dịch vụ tổ chức tour, đặt vé, và quản lý hành trình. Loại hình này hỗ trợ cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp trong việc sắp xếp các chuyến đi phù hợp với yêu cầu cụ thể.

PR Agency: PR Agency chuyên xử lý quan hệ công chúng, quản lý khủng hoảng và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp. Họ tập trung vào việc duy trì mối quan hệ tích cực với công chúng, đồng thời xử lý các tình huống nhạy cảm để bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.

2. Inhouse là gì? Phát triển đội ngũ In-house thế nào

Inhouse là đội ngũ nội bộ của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động marketing, quảng cáo, và quản lý thương hiệu. Đội ngũ này mang lại lợi thế lớn về tính nhất quán trong thông điệp truyền thông và sự linh hoạt trong kiểm soát chiến lược.

Giải pháp phát triển đội ngũ In-house hiệu quả:

  • Xác định mục tiêu và nhu cầu: Doanh nghiệp cần phân tích rõ ràng những hoạt động marketing cần thực hiện nội bộ, ví dụ: quản lý nội dung trên mạng xã hội, phát triển chiến lược SEO, hay tối ưu hóa quảng cáo PPC. Mục tiêu cụ thể giúp định hướng xây dựng đội ngũ phù hợp.
  • Thu hút và tuyển dụng nhân tài: Tìm kiếm ứng viên có chuyên môn về marketing, advertising, và branding. Những kỹ năng như sáng tạo nội dung, phân tích dữ liệu và quản lý dự án thường là ưu tiên. Đặc biệt, một đội ngũ inhouse hiệu quả cần cả nhân sự giàu kinh nghiệm lẫn các tài năng trẻ đầy nhiệt huyết.
  • Đầu tư vào đào tạo và công nghệ: Để đội ngũ inhouse đạt hiệu suất tối ưu, bạn cần tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về media, marketing kỹ thuật số và các công cụ quản lý như Trello, Asana. Ngoài ram có thể trang bị công nghệ hỗ trợ tối đa công việc, ví dụ: phần mềm phân tích dữ liệu hoặc công cụ quản lý chiến dịch đa kênh.
  • Xây dựng văn hóa sáng tạo và làm việc nhóm: Tạo môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích nhân viên chia sẻ ý tưởng mới. Văn hóa sáng tạo không chỉ thúc đẩy hiệu quả công việc mà còn tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong đội.
  • Đặt KPIs rõ ràng và đánh giá hiệu quả: Thiết lập các chỉ số đo lường (KPIs) như lượng truy cập trang web, tỷ lệ chuyển đổi, hay ROI của các chiến dịch. Theo dõi và đánh giá thường xuyên giúp cải tiến chiến lược kịp thời, đảm bảo đội ngũ luôn đi đúng hướng.

3. Agency hay Inhouse? Đâu là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp? Khi nào nên chọn Agency và khi nào chọn Inhouse?

Tiêu chí

Agency

Inhouse

Chi phí

Phụ thuộc vào dự án hoặc hợp đồng.

Ổn định hơn với chi phí cố định.

Chuyên môn

Đội ngũ chuyên gia từ nhiều lĩnh vực.

Hiểu rõ sản phẩm và giá trị doanh nghiệp.

Tính linh hoạt

Dễ thay đổi và kết hợp nhiều dịch vụ.

Hạn chế bởi nguồn lực nội bộ.

Sáng tạo

Cung cấp ý tưởng mới, sáng tạo.

Dễ bị lặp lại góc nhìn quen thuộc.

Hiệu quả

Mang lại kết quả nhanh chóng.

Tối ưu khi cần kiểm soát chặt chẽ.

Agency phù hợp với một doanh nghiệp đang tìm kiếm sự sáng tạo trong các chiến dịch lớn, cần tư vấn và hỗ trợ chuyên môn cao. Đồng thời, lựa chọn này phù hợp khi doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian triển khai.

Inhouse phù hợp với các công ty mong muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động truyền thông, xây dựng thương hiệu lâu dài và gắn bó với chiến lược cụ thể.

5. Ưu và nhược điểm của Agency và In-house

Tiêu chíAgencyInhouse
Ưu điểm– Đội ngũ chuyên gia chuyên sâu, cung cấp các giải pháp phù hợp với từng mục tiêu.

– Nhanh chóng triển khai các chiến dịch phức tạp. 

– Kết hợp hiệu quả các nền tảng media, advertising, và branding.

– Hiểu rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và xây dựng chiến lược rõ ràng.

– Tính ổn định và đồng nhất cao trong các chiến dịch.

Nhược điểm– Chi phí có thể là vấn đề nếu doanh nghiệp không đủ ngân sách. – Không hiểu sâu về văn hóa hoặc sản phẩm của doanh nghiệp.– Dễ bị hạn chế bởi nguồn lực và thiếu tính sáng tạo.

– Khó khăn trong việc cập nhật các công nghệ và xu hướng mới.

 

6. Kết hợp thế nào giữa Agency và In-house?

Để kết hợp hiệu quả giữa agency và in-house, doanh nghiệp cần xác định rõ nhiệm vụ của từng bên và phân bổ ngân sách hợp lý dựa trên ưu tiên chiến lược. Dưới đây là cách kết hợp phổ biến và tỷ lệ chi phí gợi ý:

In-house:

  • Xử lý các hoạt động marketing mang tính liên tục như branding, quản lý mạng xã hội, chăm sóc khách hàng.
  • Tập trung vào các chiến lược dài hạn, duy trì văn hóa doanh nghiệp, và kiểm soát chất lượng.
  • Phù hợp với các công việc yêu cầu hiểu biết sâu về sản phẩm và thị trường nội địa.

Agency:

  • Đảm nhận các dự án ngắn hạn hoặc chiến dịch lớn như advertising, chiến dịch media đa kênh, hoặc các dự án đòi hỏi chuyên môn cao (SEO, SEM, digital marketing).
  • Cung cấp góc nhìn khách quan, ý tưởng sáng tạo và công nghệ tiên tiến.
  • Hỗ trợ khi doanh nghiệp thiếu nguồn lực nội bộ hoặc cần mở rộng quy mô nhanh chóng.

Gợi ý tỷ lệ chi phí: Tỷ lệ chi phí giữa agency và in-house phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô doanh nghiệp:

Nhỏ và vừa (SME):

  • 60% cho in-house: Xử lý các hoạt động nội bộ như quản lý nội dung và branding.
  • 40% cho agency: Đầu tư vào các chiến dịch marketing đột phá hoặc chuyên môn cao.
  • Lớn hoặc đa quốc gia:
  • 50% – 60% cho agency: Triển khai các chiến dịch media quy mô lớn và chiến lược toàn cầu.
  • 40% – 50% cho in-house: Quản lý thương hiệu và đảm bảo tính đồng nhất trong mọi hoạt động.

7. Lưu ý khi căn nhắc trong việc kết hợp In-house và Agency:

Tối ưu chi phí: Sử dụng agency cho các nhiệm vụ đòi hỏi công cụ và chuyên môn đắt đỏ (quảng cáo truyền thông, phân tích dữ liệu). Tập trung nguồn lực in-house vào các hoạt động không đòi hỏi đầu tư lớn nhưng cần duy trì liên tục.

Hiệu quả dài hạn: Tạo một quy trình phối hợp chặt chẽ, trong đó in-house là người điều phối và theo dõi, agency là nhà thực thi chiến lược. Thường xuyên đánh giá hiệu quả để điều chỉnh tỷ lệ chi phí và nhiệm vụ phù hợp với tình hình kinh doanh. Sự phân bổ thông minh giữa agency và in-house sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa nguồn lực và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách bền vững.

8. Bí quyết lựa chọn mô hình hiệu quả

Xác định ngân sách và mục tiêu cụ thể

Trước tiên, bạn cần xác định rõ ngân sách hiện có và các mục tiêu cụ thể cho chiến dịch marketing, advertising, hoặc branding. Việc này giúp bạn chọn được mô hình phù hợp với khả năng tài chính, đồng thời đảm bảo rằng mọi nỗ lực sẽ đi đúng hướng và mang lại kết quả như mong đợi.

Đánh giá khả năng nội bộ và yêu cầu từ thị trường

Hãy xem xét khả năng của đội ngũ nội bộ và so sánh với yêu cầu từ thị trường. Nếu nội bộ có đội ngũ đủ mạnh để xử lý các chiến dịch, mô hình in-house có thể là lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu cần chuyên môn cao hoặc khả năng sáng tạo vượt trội, việc hợp tác với agency sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh lớn hơn.

Tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia

Đừng ngần ngại nhờ đến sự tư vấn từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực media, branding, hoặc digital marketing. Các chuyên gia sẽ giúp bạn đánh giá đúng tình hình và đưa ra quyết định phù hợp, đảm bảo rằng sự lựa chọn của bạn mang lại lợi ích lâu dài và tối ưu hóa nguồn lực hiện tại.

Kết hợp linh hoạt

Bạn có thể kết hợp cả hai mô hình agency và in-house để tối ưu hóa hiệu quả. Ví dụ, giữ lại các nhiệm vụ cơ bản trong nội bộ và thuê agency cho các dự án đòi hỏi sự sáng tạo hoặc chuyên môn cao, nhằm cân bằng chi phí và chất lượng công việc.

Xem thêm

>>> PR là gì? Hoạt động PR diễn ra thế nào?

>>> Marketing là gì? Vì sao ngành này hot

9. Kết luận

Agency hay Inhouse, mỗi mô hình đều có ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phụ thuộc vào quy mô, định hướng và nguồn lực của doanh nghiệp. Kết hợp linh hoạt hai mô hình là chiến lược thông minh để đáp ứng các yêu cầu trong marketing, advertising, và branding.

Thuc Tran

Recent Posts

API là gì? Tìm hiểu REST API, Web API và ưu nhược điểm

1. API là gì? API, viết tắt của Application Programming Interface, là giao diện lập…

11 hours ago

Ship COD là gì? Hướng dẫn ship COD và bảng giá mới nhất

Key Takeaway Ship COD là hình thức ship COD phổ biến trong thương mại điện…

13 hours ago

TOP 5 bài viết nổi bật tại cộng đồng Infina tuần 2-8/1/2025

1. Công an TP Hải Phòng cảnh báo các chiêu thức lừa đảo qua mạng…

1 day ago

AI là gì? Những ứng dụng AI miễn phí hữu ích

1. Trí Tuệ Nhân Tạo Là Gì? Trí tuệ nhân tạo (AI), hay Artificial Intelligence,…

2 days ago

Thẻ ghi nợ là gì? Những lưu ý khi sử dụng

1. Thẻ ghi nợ là gì?  1.1. Thẻ ghi nợ là gì Thẻ ghi nợ…

2 days ago

Lãi suất ngân hàng Nam Á Bank mới nhất ngày 07/01/2025

Trong cuộc cập nhật ngày 5/8 vừa qua, Ngân hàng Nam A đã giảm lãi…

3 days ago